­

Je kunt in Outlook op een heel eenvoudige manier een snelle stap aanmaken om de facturen die je binnenkrijgt, meteen door te sturen naar het mailadres dat je van ons hebt gekregen. Hieronder zullen we kort uitleggen hoe dit werkt.

Je opent Outlook. In de Ribbon zit een optie, die heet "Snelle Stappen". Als je op "Snelle stappen beheren" klikt, krijg je een scherm. Hierin kun je via "Nieuw" een nieuwe snelle stap maken. Kies voor "Aangepast". Vervolgens ga je acties toevoegen.

De eerste actie die je toevoegt is een regel om de mail meteen door te sturen, zoals hier beneden op het plaatje.

Nu gaan we zorgen dat de mail automatisch doorgestuurd wordt. Klik op "Opties weergeven". Daar klik je dan "Automatisch verzenden na 1 minuut vertraging" aan.

Je kunt nu nog verschillende acties toevoegen aan de snelle stap. De volgende stappen gebruiken wijzelf:

  1. Markeren als gelezen;
  2. Verplaats naar een andere map (bijvoorbeeld een archiefmap of "Nog te betalen facturen").
­